Als Teil unserer modernen Compliance-Kultur haben wir ein Meldesystem eingerichtet, an das Sie sich wenden können, wenn Ihnen Missstände, Fehler oder Risiken bei uns auffallen. Wir sind bestrebt, uns kontinuierlich zu verbessern und sind dabei auch auf Ihre Hinweise angewiesen. Diese können Sie unter Angabe Ihres Namens oder anonym abgeben. Wenn Sie Anzeichen dafür erkennen, dass wir gegen gesetzliche Vorgaben verstoßen oder dass ein solches Risiko besteht, haben Sie die Möglichkeit, uns hierüber einen Hinweis zu erteilen.
Sie können die Hinweise anonym oder unter Nennung Ihrer Identität erteilen. Die Meldestelle stellt sicher, dass Ihre Identität vertraulich behandelt wird.
Wir bitten um möglichst konkrete Hinweise (was ist wann und wo passiert? Dauert das Risiko oder die Pflichtverletzung noch an? Welche Personen oder Unternehmen sind beteiligt?), um dem Hinweis effizient nachgehen zu können und potenzielle Risiken oder Pflichtverletzungen schnellstmöglich abzustellen.
Die Meldestelle wird die Hinweise entgegennehmen und Ihnen den Eingang der Hinweise spätestens binnen sieben Tagen bestätigen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie den Hinweis unter Angabe eines Kontakts erteilen, an den sich die Meldestelle wenden kann.
Die Meldestelle wird prüfen, ob die von Ihnen weitergegebenen Hinweise eine Pflichtverletzung oder ein solches Risiko begründen können und welche Maßnahmen erforderlich sind, um diese zu beseitigen. Sie kann mit Ihnen erneut Kontakt aufnehmen, sofern weitere Informationen erforderlich sind.
Die Meldestelle wird uns über den Inhalt eingegangener Hinweise informieren (unter Wahrung Ihrer Anonymität sowie der Anonymität der ebenfalls im Hinweis genannten Personen) und sich bei der Wahl notwendiger Maßnahmen mit uns abstimmen. Dabei ist sie unabhängig und trifft Entscheidungen selbständig und ohne Anweisungen.
Sie werden keine Nachteile aufgrund Ihres Hinweises erleiden und Ihre Identität wird geschützt. Die Meldestelle ist jedoch befugt, Ihre Identität gegenüber uns bekanntzugeben, wenn Sie vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße melden.
Sollten Sie sich alternativ an eine öffentlich-rechtliche Meldestelle des Bundes wenden wollen, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Dennoch bitten wir um eine vorrangige Meldung an unsere interne Meldestelle, um etwaige Fehler frühzeitig abzustellen und uns für die Zukunft weiter zu verbessern.
Hier können Sie mit unserer Meldestelle in Kontakt treten:
E-Mail: meldestelle@dwgr.de
Telefon: 0170 9654429
öffentlich-rechtliche Meldestellen des Bundes:
- Die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz
- Die Meldestelle der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
- Die Meldestelle des Bundeskartellamts
Hier können Sie mit unserer Meldestelle in Kontakt treten: